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〜TOKICAFE ポップアップスペース 契約書〜

1、注意事項  (メール送る際に回答期限)

・貸主から回答期限までに利用可否に関する回答が得られなかった場合は、予約は自動的にキャンセルとなります。

・スペース利用料の支払い完了をもって、当該利用スペースの予約確定とさせていただきます。予約を頂いても期限までにお支払が確認できない場合、予約は自動的にキャンセルし、他の利用者からの予約を受け付けるものとします。

・利用時間途中で退出された場合でも、ご利用料金の返却は行いませんのでご了承ください。

・ご利用時間の延長はできません。

・ご利用最終日に退出されず、持込まれた荷物や商品等が撤去されない場合は、荷物や商品等を移動、スペース外に搬出、処理、場合によっては廃棄させていただく場合があります。

・予約したスペースはご予約者本人のみ利用可能です。弊社の許可なく第三者への譲渡はできません。

・基本的にはスペースの貸し出しのみとしており、その他追加でかかるコストに関しては全て利用者様負担になります。

・物品の紛失、盗難には一切責任を持てませんので、ご了承ください。

・飲食が関わる案件の場合、必要となる保健所その他役所への申請、許可などは出店者様にてご用意ください。
・ゴミはご利用者様ご自身にて処理をお願いしております。(燃えるごみのみ45L×1袋まで回収の有料オプション有り)
・スペース内は禁煙といたします。
・施設内の汚損破損が発生した場合は実費にてご請求させていただきます。
・大きな音出し、振動、臭気が発生するイベント等は、禁止させていただきます。

 

2、利用料金のお支払

・利用料金のお支払につきましては、請求書を発行致しますので、請求書発行から原則として 1 週間以内(実施日から1週間を切っている場合はご利用開始日の3日前まで)に指定の銀行口座にお振込みください。 指定日までにお振込がない場合、ご予約はキャンセルとさせていただきます。お振込が確認でき次第ご予約確定となります。

・銀行振込手数料はお客様にてご負担ください。

・振込依頼人名には、必ず申込者のお名前をご記入ください。申込者名と振込口座名義異なる場合は、あらかじめ振込口座名義をお知らせください。

 

3、 予約の変更・取り消し

申込確定後、キャンセル ( 利用時間・期間の短縮による一部キャンセル等を含む ) をされる場合は、当店担当までご連絡ください。

キャンセル料金は下記の通りです。

利用開始日の61日前までご利用料金の0%

利用開始日の31~60日前までご利用料金の20%

利用開始日の15~30日前までご利用料金の50%

利用開始日の0~14日前までご利用料金の100%

(お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担になります。)

 

●予約取り消しについて

以下のいずれかに該当する場合は、予約の取り消し、今後の利用権の剥奪、またはご利用を中止させていただく事になります。また返金も行いません。 その際に生じた損害責任はお客様にご負担いただきます。

・申込み時の申込情報 ( 申込者氏名・法人 / 団体・連絡先等 )、利用者・内容、利用方法が事実と反した場合。また、申込者と連絡が取れない場合。

・音・振動・臭気の発生等により建物内外の一般の方々へ迷惑や危険を及ぼした場合。

・利用内容・方法が風紀上・安全管理上または関係法令に反する場合。その他不適当と認められた場合。

・当店の「注意事項」に従って頂けない場合。

・暴力団関係者または、それに類する団体の利用。または利用内容がそれらの利益になることが判明した場合。また反社会的・宗教に関わる団体や内容であることが判明した場合。

・申込時の利用目的、使用方法が事実と反した場合。

・当店の許可なく、会場内外で作業や催事行為 ( 掲示、印刷物配布、募金行為、販売行為、各種勧誘等 ) をした場合。

・当店内で喫煙をされた場合。もしくは喫煙の事実があったと当店が判断した場合。

・貸主、弊社、他のスペース利用者およびスペース近隣に迷惑を及ぼした場合。

・申込み利用者が許可なく第三者に使用させた場合。

 

4、責任区分

・荷物・貴重品等の管理は、利用者の責任で管理してください。盗難や紛失があった場合でも、その原因の如何を問わず当店は責任を一切負いません。

・忘れ物をされ、ご連絡を頂いた場合お預かりは当店にて行います。ご連絡を頂けなかった物に関して忘れ物かゴミかの判断は当店で行います。

・新型コロナウイルス等の流行、気象、災害、その他の理由等で政府及び都の要請があった場合、日程を変更または中止になる場合がございます。

・天変地異やその他当店の責に介さない事由により利用が中止された場合、その損害について当店は一切の責任を負いません。

・室内の建造物、設備、備品等を破損または紛失した場合、修理代等として損害賠償を請求致します。また上記が原因で室内が利用できなくなった場合は、 損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計額をご負担して頂きます。

 

5、利用方法 ( 利用前後 )

・スペースを利用される方は、申込書を記入後、予約内容・展開商材など審査を経て、各スペースに予約の申込を行うことが可能となります。

・現状貸しとなります。なお、利用前と利用後に当店スタッフとともに当店の現況確認をして頂きます。原状復帰の徹底をお願い致します。

・利用時間は事前にお申込み頂いた時間内での利用を厳守してください。

・利用時間は準備及び後片付けの時間を含みます。

・退出時間になりましたら、すみやかに退出をお願いいたします。

 

6、禁止行為

・法令に反するまたは反する恐れのある行為および法令で販売が禁止されている商品の販売。

・常識を逸脱した備品または危険物 ( 動物、火器、薬品等 ) の持ち込み、または使用。

・他人の権利・利益を侵害する可能性のあるものの販売。

・スペースと同じ建物の居住者ほか、来街者、他の利用者に迷惑を及ぼす恐れがある言動・行為・音楽等。

・スペースに対する修理、改築、改造、模様替え、扉伴の交換・改造、その他現状を変更する行為。

・弊社および貸主に不利益を与える行為。

・スペース内での宿泊。

・パーティー会場としての利用。ただし、貸主が認める場合は除く。

・未成年者のみでの利用

 

7、利用後のゴミ、清掃

・原状復帰の徹底をお願いします。

・利用後、店内の汚れ等が著しい場合は清掃料金を請求させて頂きます。

・店内外での装飾は原則として禁止しております。ご希望の場合は当店担当まで事前にご相談ください。

・ゴミは利用者が責任を持って処分してください。
・ゴミ回収オプション550円(燃えるゴミのみ45L×1袋分)ご希望の場合は予めお申し込みください。※規定個数以上はご自身でお持ち帰り下さい。

※産業廃棄物に属するゴミの廃棄はお受けできません。

 

8、安全管理

・利用中は、利用者側の責任の下に防災・防犯等の安全管理を行ってください。また利用中の際に責任者は必ず常駐してください。

・利用中は、会場内外で混雑が予想される場合、必要に応じて利用者の責任で警備員・整理員を配置してください。

・施設外での座り込み、騒音等、周辺地域・周辺施設への迷惑行為をしないでください。

・防災・防犯上必要と判断した場合には、使用中であっても機材や利用者の荷物の移動をお願いする場合があります。

 

9、感染対策

・体調に不安がある方 ( 咳、くしゃみ、嗅覚・味覚障害、風邪症状有り )、37.5℃以上の発熱がある方はご利用を遠慮ください。

・感染防止策の実施 ( 手洗い、うがい、消毒 )

・新型コロナウイルス等の流行を考慮し、日程を変更または中止になる場合がございます。

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